仓库erp系统如何操作,简单ERP仓库管理系统使用技巧教程
ERP仓库管理系统怎么用是各个企业高管的普遍心病。在ERP仓库管理系统上线初期,每天物料出、入库频繁,收发单据数量大,编码观念没有深入人心很容易造成系统数据紊乱,影响生产经营。为了切实改善公司仓库的管理现状,提升系统运行质量,笔者结合实际情况,就ERP仓库管理系统软件开发之后上线初期,谈谈如何加强ERP系统的功能中的仓库管理,与同行做以探讨。
一、ERP仓库管理系统使用的时候的常见问题
ERP仓库管理系统怎么用也用不好,一边是数以万计的物料、成百上千的供应商,诺大的货架式立体仓库,一边是为数不多且素质平平的仓管员,种类繁多但不适用,也基本不用的制度和流程。归根到底,ERP仓库管理系统使用问题基本上都来自现场管理不到位,例如:
1.不遵守先进先出原则,造成呆料、废料。
2.不按ERP仓库管理系统库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的资料交给录单员录入ERP仓库管理系统,造成无法找到相关物料。
3.仓管员不及时送单给录单员,录单员不及时录入系统,结果造成系统数据与实际脱节,影响ERP仓库管理系统数据的准确性,最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统一、不规范,不是没有物料编码,就是物料名称不对,以致无法追查该物料的历史状况。
二、ERP仓库管理系统该如何管
ERP仓库管理系统说好管也好管,说难管也难管,首先应理清思路,弄清楚几个基本问题。
1.”物料”是什么?”仓库”是什么?
2.以旧换新原则:对有规定的物料,严格按照”退旧才能换新、领新必先退旧”原则办理。
3.ERP仓库管理系统中的物料管理如何管理
4.ERP仓库管理系统库存的ABC管理原则
5.”六不入”原则
6.”五不发”原则
7.ERP仓库管理系统重一次出库原则
8.ERP仓库管理系统使用的门禁原则
9.”日事日毕、日清日高”原则贯穿ERP仓库管理系统的使用周期之中。
三、ERP仓库管理系统使用者仓管员工作要求
一般来说,操作ERP仓库管理系统仓管员每天所做的工作可以概括为:收货、发货、退货、备货;物料标识、摆放及账本(ERP仓库管理系统数据)对应的整理工作;”事故物料”(因没有按照规则操作物料造成停产时间)的上报及其管理。ERP仓库管理系统库存信息的失准,物料就有可能提前订购或订购不及时,要么库存增加、资金占用,要么因缺货而导致订单的推迟甚至取消。
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怎么用erp管理仓库:
一、入库商品时
仓库管理员进行验货、收货,将实际到货数据如实录入ERP管理系统,边入库商品边录入数据,避免因延误而造成数据误差。此外,商品编码要与系统一致,以便更好地管理商品。
二、仓库的变动
都要有单据,进库有购货单,出库有领料单,便于审核,也便于企业管理者查询和及时跟踪。ERP管理系统能够及时记录出入库过程,方便员工的审核,企业管理者的查询和监督。
三、ERP管理系统能有效地管理和控制库存
为管理者提供准确、有用的信息数据,使库存状况一目了然,可以清楚地设定临界库存预警,可以减少企业过度采购,防止企业资金占用,同时保证库存满足销售需求,减少运营损失。
四、ERP管理系统还是一种标准化管理仓库人员的工具
这也对仓库人员提出了更高的要求,要求仓库人员将收货、发货、退货、备货等数据与系统后台一一对应并及时更新,一旦数据不准确,就会发现仓库人员操作不规范的问题。
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