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企业员工手册怎么制定才合理，2022年最新合法有效的员工手册制定流程

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员工手册作为企业内部规范员工行为的准则，具有为员工在工作过程中，指引方向的作用。员工手册不仅可以明确劳资双方的权利和义务，在关键时刻还能为企业规避法律风险。那么，企业如何制定出一套适合自家企业又合法有效的员工手册呢？

员工手册虽然看起来条款多、内容复杂，但实际上只要把握了组成结构、编写原则，就可以轻松地着手编写了。员工手册没有固定的格式，每个企业需要根据实际需求来考量，要看企业规模、管理水平等因素，但是有一些基本要求与框架一定要明确！


员工手册结构

员工手册通常由4部分组成：前言、正文、结束语、附则。

前言包括：企业概况、企业文化、组织结构。

正文包括：员工日常规范、劳动合同、企业管理制度、岗位描述等。

结束语包括：生效日期、解释权归属等。

附则包括：异议、建议、理解声明、签收回执。


员工手册核心条款

核心条款是员工手册的原则与底线，应根据自家企业的实际情况来进行编写。这部分内容较多，且涉及员工切身利益，是员工手册的“重中之重”。首先是人事政策，即员工选聘依据、考核标准、离职流程。其次是工资待遇，即工资结构及分级、工龄计算、加班费等。还有劳动纪律，即岗位职责、上下班时间、请假制度、保密制度等。此类制度可以有效规避因员工问题而给企业带来的法律困扰。企业在制定、修改或者决定此类直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项的同时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。最后，企业应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示或者告知劳动者。


员工手册编写原则

员工手册是一个企业长远发展的根本动力，在编写过程中，应注意以下4个关键点，保证手册的切实可用。

①员工手册应按照相应法律法规中的要求进行编写，这些法律法规包括但不限于《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国工会法》《中华人民共和国安全生产法》等。

②编写时，应当考虑措辞的严谨性，避免出现歧义。在涉及员工具体操作的、奖惩制度、解除合同条件的，需要详细具体，对相关标准予以量化。

③涉及用人单位管理制度、岗位职责的条款时，员工手册中应该有明确的规定。尤其是劳动纪律尤为重要，是用工管理的依据，必须存有。因此，在编写员工手册时，核心条款一定要详尽充足。

④员工手册在遵守法律法规的基础上，应综合企业理念为员工制定合理的规则，尽量保障双方权利义务的对等。员工与企业间关系的和谐，有利于企业长远发展。


制定手册时还有哪些注意事项？

在编写员工手册内容时，最常见的一种错误就是“闭门造车”，在进行员工手册内容填充时，一定要与相关部门和人员进行充分的沟通，发挥他们的积极性和专业性的同时，也能让其他人获得参与感。其次，员工手册并不需要写得面面俱到。手册所含内容，应是员工最为关心的、和切身利益相关度最高的事项，通常是出现频率高、处理程序化强的各种事宜。切勿过多过细，以免造成杂乱无章、查阅不便。最后，在编写员工手册时，需注意员工手册的整体语言风格是否与企业提倡的企业文化相吻合。确认表述是否简洁流畅，避免多余冗长的内容。同时，也不可忽略每项内容之间的条理和逻辑性。

而员工手册的制定中最重要的一步，就是履行告知程序这一步。企业最好通过统一培训的形式告知，所有人都要参加培训，并在培训考勤表中签字确认。在培训的时候，也尽量留下视频录像，尽量拍到每个人。对于请假、出差的员工可以另行安排培训，并保留对方参加培训的证据。


员工手册既覆盖了企业人力资源管理的各个方面规章制度的主要内容，又因适应企业独特个性的经营发展需要，而弥补了规章制度制定上的一些疏漏。合法的员工手册可以成为企业有效管理的“武器”，也是员工了解企业形象、认同企业文化的渠道。注重员工手册就是在注重保障自身权益，这也预示着员工手册的修订尤为重要，企业在制定员工手册时往往由人事部门制定，但有可能在内容上会有与法律法规有相违背的地方，这就需要法律专业人士的参与，制定出合法可行的员工手册，为企业发展保驾护航。加入法保网，尽早建立专属法务部，在专业法务的指导下完善规章制度，提前防控风险，避免不必要的损失，及时维护合法权益。


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